Selain informasi yang disampaikan secara langsung melalui media elektronik,kita juga dapat memperoleh informasi yang disampaikan secara tidak langsung melalui rekaman.informasi ini biasanya disampaikan berulang-ulang kepada masyarakat oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta.untuk tujuan efisiensi tenaga dan menjaga keutuhan informasi,pembuatan dalam bentuk rekaman dianggab lebih tepat dilakukan.
Sebuah informasi perlu dibuat dalam bentuk rekaman karena beberapa kreteria berikut ini
- Bermanfaat untuk kepentingan umum.
- Berisi pengatahuan praktis yang bisa langsung diterapkan dalam kehidupan sehari-hari.
- Mengandung Unsur kebaruan.
- Bertuan untuk memberikan penyuluhan atau penerangan.