Keamanan data sangat penting apakah Anda seorang jurnalis, whistleblower, penyidik atau perusahaan kecil. Sementara kebanyakan orang tahu bahwa mereka perlu melindungi datanya, hanya sedikit yang menganggapnya serius. Untuk membantu Anda, inilah beberapa kesalahan keamanan data yang umum dilakukan orang dan bagaimana cara menghindarinya:
Gagal mencadangkan informasinya
Kebanyakan orang menyimpan datanya di atas awan atau di perangkat mereka. Ini tidak cukup Perangkat Anda bisa rusak atau hilang. Penyimpanan awan juga bisa dimusnahkan. Selain menyimpan data Anda di area ini, Anda juga harus mencadangkannya di perangkat lain seperti hard disk eksternal. Untuk menyebarkan risikonya, para ahli menganjurkan agar Anda tidak memback up semua data Anda dalam satu perangkat. Untuk ketenangan pikiran, Anda harus secara teratur menguji backup untuk memastikan bahwa mereka bekerja dengan sempurna.
Mencampur perangkat pribadi dan profesional
Ini adalah kesalahan umum yang dibuat oleh para pemula. Karena sumber daya yang tidak mencukupi, kebanyakan pemula mengizinkan karyawan mereka untuk menggunakan perangkat mereka di tempat kerja. Karyawan menggunakan telepon dan komputer mereka untuk menangani proyek terkait pekerjaan. Meskipun hal ini sangat mudah karena karyawan dapat membawa pulang pekerjaan tersebut, ini membuat data Anda berisiko. Ketika seorang karyawan meninggalkan organisasi, dia masih bisa mendapatkan akses ke informasi perusahaan yang berbahaya bagi organisasi Anda terutama jika informasinya sensitif.
Tidak menangani keamanan ponsel secara serius
Karena kesamaan ponsel, banyak orang tidak menganggapnya serius. Studi menunjukkan bahwa banyak orang tidak menyadari bahwa ponsel merupakan ancaman keamanan terhadap informasinya. Ada banyak hal yang bisa salah dengan ponsel Anda: seseorang dapat memilih dan mendapatkan informasi sensitif Anda, Anda bisa kehilangan telepon atau hacker Anda bisa mendapatkan akses ke informasi. Karena risiko ini, sangat penting untuk mengingat keamanan perangkat Anda secara serius. Untuk menghindari pengintai biasa telepon Anda harus selalu memiliki kata sandinya. Untuk melindungi data Anda dari hacker atau saat hilang Anda harus menginstal perangkat lunak yang melengkapi informasi sensitif Anda.
Dengan sembarangan menyimpan data
Orang akan mendukung informasi mereka namun gagal menyimpannya dengan benar. Salah satu cara yang tidak tepat yang saya amati adalah orang-orang yang membawa data sensitif pada USB thumb drive. Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda memiliki thumb drive di ring mobil Anda yang Anda bawa bersama Anda hampir di mana-mana. Jika seseorang tertarik untuk mendapatkan informasi Anda, dia hanya perlu mendapatkan akses ke thumb drive yang mudah seperti Anda selalu melakukannya bahkan di tempat umum. Untuk melindungi informasi Anda, Anda harus menyimpan perangkat yang membawa informasi sensitif di tempat yang aman dan tidak pernah membawanya ke tempat yang aman. Jika Anda harus membawa drive bersamamu, Anda harus menggunakan enkripsi dengan berat. Anda juga harus menggunakan BitLocker, BitLocker, dan alat lainnya yang menawarkan perlindungan tambahan.