Hukum Privasi & Keamanan Situs Web Negara

Pikirkan kebijakan privasi Anda sebagai pernyataan pengungkapan untuk pengunjung situs Anda. Agar tidak menyesatkan atau menipu, Anda perlu mengungkapkan setiap praktik atau kebijakan spesifik terkait pengumpulan, penggunaan dan diseminasi atau pengungkapan semua informasi pribadi. Jadi, Anda perlu tahu bagaimana dan informasi apa yang akan dikumpulkan oleh situs Anda.

Dalam pengertian yang paling mendasar, Anda perlu memahami dengan tepat bagaimana bisnis Anda mengumpulkan data, bagaimana menggunakan informasi tersebut dan bagaimana cara membagikan atau mendistribusikannya sehingga kebijakan privasi Anda dapat akurat dan tidak menyesatkan. Jika Anda tidak mengerti bagaimana bisnis Anda mengungkapkan atau menggunakan informasi, Anda jelas tidak akan menginformasikan pengunjung situs Anda. Hal ini, pada gilirannya, bisa dianggap menipu. Sayangnya, sebagian besar situs web menyalin kebijakan privasi yang mereka temukan di situs lain. Menyalin kebijakan privasi lain mungkin menjelaskan praktik beberapa situs web lain, namun mungkin tidak menjelaskan kebijakan Anda. Ini mungkin menipu dalam dirinya sendiri karena menyesatkan pengunjung Anda.

Operator situs web harus selalu mengeposkan kebijakan privasi dan / atau komunikasi di situs web mereka jika situs web mengumpulkan semua jenis kontak pribadi atau mengidentifikasi informasi dari pengunjung situs web dan / atau pelanggan. Ini berlaku untuk situs web yang hanya mengumpulkan alamat email. Informasi pribadi umumnya mencakup informasi kontak seperti alamat fisik pengunjung, nomor telepon atau alamat email dan identifikasi informasi seperti nama depan dan belakang, nomor jaminan sosial, dll. Jika situs Anda melakukan penjualan barang, Anda pasti akan mengumpulkan jenis ini. informasi.

Selain itu, registrasi dengan situs web Anda dan / atau informasi yang dikumpulkan oleh situs Anda untuk memproses transaksi atau berinteraksi dengan beberapa fitur akan menghasilkan pengumpulan informasi pribadi. Mengumpulkan informasi penggunaan pasif tentang bagaimana pengunjung situs web menggunakan dan berinteraksi dengan situs web juga harus diungkapkan, terutama jika informasi ini kemudian digabungkan dengan informasi identitas pribadi.

Cukup karena Anda tidak berencana untuk menyebarkan informasi ini ke pihak ketiga TIDAK berarti Anda harus mengabaikan kebijakan privasi di situs Anda.

Banyak situs web menggunakan persyaratan Perlindungan Privasi Online California ("OPPA") sebagai pedoman dalam menyusun kebijakan privasi mereka. Anda harus menggunakan persyaratan dasar ini sebagai kerangka untuk kebijakan privasi situs web Anda karena semuanya telah didefinisikan dengan baik. Mengungkapkan dengan tepat bagaimana dan kapan Anda mengumpulkan informasi pribadi dan ketika Anda mendistribusikan atau mengungkapkannya, akan menentukan bagaimana cara mengisi sisa kebijakan menghindari pertanggungjawaban berdasarkan Undang-undang FTC dan undang-undang negara bagian lainnya yang berlaku.

Saat menyusun kebijakan privasi Anda, Anda harus selalu mengungkapkan hal berikut:

Saat situs Anda mengumpulkan informasi. Situs web Anda mungkin mengumpulkan informasi saat pendaftaran dengan situs web Anda, atau bila ada pengunjung yang memesan produk. Tapi, bagaimana lagi mengumpulkan informasi? Kumpulan data lainnya dapat terjadi melalui pengumpulan lalu lintas situs web dan data penggunaan agregat. Misalnya, tanggal dan waktu pengguna mengunjungi situs Anda, alamat (IP) tempat situs web Anda diakses, halaman web yang dikunjungi, durasi pada setiap halaman, jenis browser dan sistem operasi yang digunakan untuk mengakses situs Anda, dll. Informasi juga dapat dikumpulkan melalui korespondensi seperti melalui email, faks atau panggilan telepon dengan bisnis Anda. Pengumpulan informasi juga terjadi melalui pemrosesan kartu kredit atau aplikasi pihak ketiga lainnya yang diakses melalui situs Anda;

Informasi yang dikumpulkan oleh situs Anda sebenarnya. Informasi pribadi apa yang akan dikumpulkan oleh situs Anda? Anda harus menggunakan OPPA sebagai panduan untuk menentukan dan menentukan informasi ini;

Bagaimana bisnis Anda akan menggunakan informasi pribadi. Anda perlu mengungkapkan dengan tepat bagaimana bisnis Anda bermaksud menggunakan data atau informasi yang dikumpulkannya. Jangan tinggalkan apapun. Jika Anda tidak mendistribusikan informasi apapun, namun akan menyimpannya di beberapa database kontak pelanggan, mengungkapkan hal ini. Demikian pula, fasilitasi pembelian produk atau koleksi untuk promosi masa depan harus diungkapkan dalam kebijakan Anda;

Informasi yang diungkapkan atau diberikan kepada pihak ketiga. Anda harus menentukan semua kemungkinan cara Anda akan mengungkapkan informasi pribadi pengunjung yang Anda kumpulkan. Ini akan mencakup informasi yang diberikan selama proses pengiriman, kepada pedagang kartu kredit dan bank, host atau ISP Anda melalui pengoperasian situs web, dll. Anda harus mengungkapkan semua ini bahkan jika Anda tidak bermaksud untuk mendistribusikan informasi ke pihak ketiga;

Apakah Anda akan menggunakan cookies atau jenis perangkat pelacakan? Ini harus diungkapkan dengan jelas kepada pengunjung situs web dan disepakati terlebih dahulu. Selain itu, jika Anda menggunakan "kuki pihak ketiga" (yaitu menggunakan pihak ketiga seperti Google Analytics yang meneruskan kuki langsung ke peramban pengunjung situs web Anda), hal ini seharusnya juga diungkapkan.
Keputusan FTC Menetapkan Pedoman

Posting Kebijakan Privasi Anda

Prinsip dasar yang ditetapkan oleh undang-undang negara bagian dan federal menetapkan bahwa Anda harus memposting kebijakan privasi Anda dengan cara yang mencolok. Kebijakan privasi benar-benar hanya sebuah pengungkapan untuk mencegah praktik pengumpulan informasi Anda tidak menipu.

Anda harus mengikuti panduan di bawah ini tentang bagaimana dan di mana menempatkan kebijakan privasi Anda, yang dimaksudkan untuk mematuhi undang-undang FTC dan persyaratan yang ditetapkan di bawah OPPA.

Kirimkan kebijakan privasi secara langsung di beranda situs web Anda atau halaman penting pertama setelah memasuki situs Anda; atau

Tempatkan tautan yang berisi kata "privasi" atau "kebijakan privasi" di beranda situs web Anda, atau di halaman signifikan pertama setelah memasuki situs. Tautan tersebut harus mengarah ke halaman terpisah yang berisi kebijakan privasi. Tautan teks harus ditulis dengan huruf kapital yang sama dengan atau lebih besar dari pada teks di sekitarnya atau dalam jenis kontras, font, atau warna pada teks di sekitarnya, atau berangkat dari teks sekitarnya entah dengan simbol atau tanda lain yang menarik perhatian. bahasa "(yaitu" KEBIJAKAN PRIVASI ");

Tautan halaman kebijakan privasi tidak boleh disembunyikan atau tidak berbahaya dimana pengunjung Anda harus menggulir ke bawah ke bagian bawah halaman untuk menemukannya. Dengan kata lain, tautan harus ditempatkan pada bagian halaman yang terlihat segera.

Undang-undang federal

Tidak ada undang-undang federal khusus yang mengatur atau mewajibkan sebuah situs web untuk memiliki atau memposting kebijakan privasi. Namun, Bagian 5 dari Undang-Undang Komisi Perdagangan Federal ("FTC") melarang praktik pemasaran yang tidak adil atau menipu. Sementara FTC tidak mengatur masalah privasi, tindakan menipu atau praktik dalam perdagangan akan menimbulkan tanggung jawab berdasarkan Undang-Undang FTC. Jika bisnis Anda mengumpulkan dan menyebarkan secara tidak sah atau mengungkapkan informasi dari pengunjung Anda, ini umumnya dikategorikan sebagai praktik bisnis yang menipu atau penipuan di bawah Undang-Undang FTC.

Intinya adalah penggunaan dan / atau penyebaran informasi yang dikumpulkan dari pengunjung situs web menipu saat pengunjung tidak mengetahui potensi penggunaan dan pembagian ini secara tepat sebelum dia memberikan informasi ke situs web. FTC pada dasarnya mensyaratkan bahwa operator / pemilik situs web dengan jelas menginformasikan kepada pengunjung tentang semua cara situs web mengumpulkan informasi pribadi mereka ("informasi identitas pribadi") dan bagaimana informasi ini dapat atau mungkin berpotensi digunakan atau dibagikan dengan pihak ketiga. Tidak ada kewajiban khusus yang dikenakan pada operator situs web untuk benar-benar memposting kebijakan privasi di situs mereka berdasarkan Undang-Undang FTC. Namun, jika Anda tidak memposting kebijakan privasi di situs web Anda yang menginformasikan pengunjung Anda tentang semua cara yang dikumpulkan oleh situs web Anda dan kemudian mengungkapkan informasi identitas pribadi mereka, ini adalah praktik yang menipu.

Jika Anda memposting kebijakan privasi di situs Anda dan Anda atau bisnis Anda tidak mengikuti kebijakan yang disebutkan, ini juga akan dianggap sebagai praktik yang menipu. Misalnya, jika Anda menyatakan di situs Anda bahwa operator / pemilik tidak menjual atau memberikan alamat email yang dikumpulkan ke pemasar pihak ketiga, namun Anda melakukannya, ini jelas praktik yang menipu. Dengan kata lain, kebijakan privasi website tidak bisa menyesatkan pengunjung situs Anda. Menurut FTC, pelanggaran terhadap kesepakatan tertulis sebelumnya seperti kebijakan privasi jelas merupakan tindakan atau praktik yang menipu.

Lain kemudian UU FTC, beberapa undang-undang federal mengatur kebijakan privasi dalam keadaan tertentu. Ini termasuk Undang-Undang Perlindungan Privasi Online Anak-Anak (COPPA), Undang-Undang Gramm-Leach-Bliley, yang mengatur "Lembaga Keuangan" dan Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA).

Hukum Privasi & Keamanan Situs Web Negara

Beberapa negara bagian memiliki undang-undang perlindungan privasi online yang terpisah atau memiliki beberapa undang-undang yang mengatur untuk mengumpulkan informasi dari sebuah situs web. Beberapa negara bagian memiliki undang-undang yang menempatkan persyaratan keamanan di situs web yang mengumpulkan informasi pribadi.

Negara-negara berikut telah menerapkan undang-undang yang lebih spesifik yang mengatur kebijakan privasi dan persyaratan keamanan situs web:

Mengapa Bisnis Online Kita Membutuhkan Privacy Policy

Saya yakin Anda telah memperhatikan bahwa sebagian besar situs web menyertakan tautan ke "Kebijakan Privasi" mereka di bagian bawah halaman beranda mereka. Anda bahkan mungkin mencoba membaca salah satu Kebijakan Privasi ini dan mengerti apa tujuan mereka. Jika Anda memiliki, kemungkinan ada begitu banyak legalese sehingga sulit untuk mengetahui apa artinya, dan mengapa itu ada di sana.

Anda mungkin juga bertanya pada diri sendiri apakah Anda memerlukan sesuatu yang serupa untuk bisnis online Anda sendiri. Jawaban singkat untuk pertanyaan itu adalah ya. Jika Anda ingin memaksimalkan perlindungan aset online Anda, Anda perlu menyiapkan dan menerapkan dengan benar kebijakan privasi yang sesuai di situs Anda.

Mari menelusuri apa itu kebijakan privasi, dan bagaimana mempersiapkan yang paling sesuai untuk bisnis berbasis web Anda.

Apa itu Kebijakan Privasi?

Kebijakan privasi adalah pernyataan tertulis yang menetapkan syarat dan ketentuan di mana situs web Anda menangani informasi pribadi yang diperolehnya dari siapapun yang mengunjungi situs ini. Tidak ada persyaratan panjang atau standar yang diperlukan untuk kebijakan privasi, meskipun banyak di antaranya mengandung jenis dan bahasa yang sama.

Prinsip panduan untuk menyiapkan kebijakan privasi situs web Anda sendiri adalah akurasi dan kejelasan. Pertama dan terutama, kebijakan privasi Anda harus menjelaskan hal-hal yang Anda lakukan atau mungkin lakukan dengan informasi pribadi yang Anda kumpulkan dari pengunjung situs web Anda. Sebagai titik awal, kebijakan privasi Anda harus mengandung elemen berikut:

1. Identifikasi jenis informasi pribadi yang dikumpulkan oleh situs Anda tentang pengunjungnya. Anda bisa mengumpulkan alamat email setiap pengunjung yang mengeposkan pesan ke papan buletin situs web atau area chat Anda, atau menghubungi Anda melalui formulir web atau email. Anda mungkin juga mengumpulkan informasi preferensi konsumen dari survei situs web atau halaman lainnya, dan mungkin ada informasi tambahan yang sukarela atau diberikan pengguna saat berada di situs Anda. Anda harus mengidentifikasi masing-masing jenis informasi ini.

Ini juga praktik yang baik untuk menjelaskan jenis informasi yang server situs web Anda log secara otomatis tentang setiap pengunjung, yang mungkin termasuk alamat IP komputer yang digunakan pelanggan. Anda juga harus menyatakan apakah situs web Anda menyetel "cookies" di komputer dari pengunjung, dan jika ya, informasi apa yang tersimpan di cookie dan informasi apa yang digunakan.

2. Jelaskan bagaimana Anda menggunakan informasi yang diberikan oleh atau dikumpulkan dari pengunjung Anda. Apakah Anda menggunakan informasi pelanggan hanya untuk keperluan internal saja, seperti mengoptimalkan struktur atau konten situs web Anda? Apakah Anda berbagi informasi dengan organisasi luar yang mungkin menghubungi individu untuk tujuan pemasaran? Jika dihubungi oleh entitas pemerintah yang menginginkan akses ke informasi pengunjung, apakah Anda akan menghubungi individu sebelum melepaskan informasinya ke entitas pemerintah? Anda harus mengungkapkan masing-masing penggunaan ini dalam kebijakan privasi Anda.

3. Jelaskan bagaimana pengguna situs web dapat meninjau dan membuat perubahan pada informasi pribadi mereka, jika itu adalah pilihan yang tersedia bagi mereka. Misalnya, jika situs web Anda memiliki komponen e-niaga dan Anda mengizinkan pelanggan menyimpan informasi pengiriman atau penagihan mereka di situs web Anda, berarti Anda harus menyebutkan bagaimana pelanggan dapat mengakses informasi tersebut jika dia ingin meninjau atau mengubahnya.

4. Jelaskan bagaimana Anda akan mempublikasikan perubahan pada kebijakan privasi Anda. Kebijakan privasi adalah dokumen yang hidup, dalam artian mereka perlu diperbarui dan direvisi saat Anda tumbuh dan melakukan perubahan terhadap cara Anda berbisnis, dan sebagai tanggapan atas perubahan persyaratan hukum. Apakah Anda berencana untuk mengirim email kepada pengguna terdaftar Anda dengan update tentang perubahan pada kebijakan privasi, atau haruskah meninjau kebijakan dari waktu ke waktu untuk belajar tentang perubahan?

5. Berikan informasi kontak Anda. Minimal, Anda harus memberikan alamat email yang valid dimana pelanggan dapat menghubungi Anda dengan pertanyaan tentang kebijakan privasi Anda. Ini adalah praktik yang bagus karena bisa membantu Anda mengidentifikasi

Apakah saya benar-benar harus memiliki sebuah kebijakan privasi?

Jika Anda benar-benar tidak mengumpulkan informasi pribadi dari pengunjung Anda (seperti jika situs web bisnis Anda hanyalah satu halaman yang memberi lokasi toko fisik dan jam kerja Anda), Anda mungkin tidak perlu memiliki kebijakan privasi tertulis resmi. Tetapi jika Anda mengumpulkan informasi pelanggan atau kontak melalui situs web Anda, memiliki elemen e-niaga, atau mengumpulkan informasi lainnya dari pengunjung Anda, atau berencana melakukan hal-hal tersebut dalam waktu dekat, maka ya, Anda memerlukan kebijakan privasi. Tidak memiliki kebijakan privasi yang akurat dapat mengekspos bisnis Anda ke kewajiban dalam beberapa cara yang berbeda.

Yang pertama adalah bahwa Anda mungkin menghadapi kewajiban di bawah semakin banyak undang-undang negara yang ditujukan untuk melindungi privasi konsumen. Misalnya, undang-undang California mewajibkan operator situs komersial yang mengumpulkan informasi pribadi tentang pengguna untuk secara mencolok memposting kebijakan privasinya di situs webnya. Meskipun istilah "mencolok" tidak didefinisikan secara eksplisit dalam undang-undang, namun secara umum diterima bahwa ini berarti tautan harus berada di beranda situs web.

Pennsylvania dan Nebraska memiliki undang-undang yang melarang operator situs membuat pernyataan palsu atau menyesatkan mengenai kebijakan privasi mereka tentang penggunaan informasi pribadi yang dikumpulkan dari pengguna mereka.

Jika Anda peduli dengan undang-undang negara bagian ini jika Anda tidak tinggal di salah satu dari tiga negara bagian ini? Jawabannya, sekali lagi, mungkin - mungkin. Jika bisnis Anda menargetkan pengguna di seluruh negara (atau, lebih tepatnya, tidak menargetkan pengguna di lokasi tertentu), maka situs web Anda kemungkinan akan memenuhi persyaratan hukum masing-masing dan setiap negara bagian. Ini akan terjadi jika Anda berada dalam bisnis untuk menjual produk informasi seperti e-book, memberikan layanan konsultasi kepada klien di manapun di A.S., atau sejenisnya.

Bahkan jika bisnis Anda benar-benar bisnis lokal, seperti salon rambut yang menggunakan situs web untuk memberikan informasi kontak atau mengizinkan pelanggan membuat janji temu secara online, tetap saja sebaiknya Anda membuat kebijakan privasi Anda dengan akurat. Undang-undang di atas hanya berlaku untuk negara-negara itu sendiri. Individu pribadi mungkin juga mengajukan tuntutan hukum berdasarkan jenis praktik yang tidak akurat atau berpotensi menipu yang tercantum dalam kebijakan privasi Anda.

Apa yang harus saya lakukan selanjutnya?

Untungnya, Anda tidak perlu memulai dari nol saat Anda mempersiapkan kebijakan privasi Anda. Ada sejumlah sumber yang tersedia di Internet yang akan menjadi titik awal yang bagus untuk kebijakan privasi Anda sendiri. Tapi hati-hati hanya menyalin kata kebijakan privasi situs web lain untuk kata. Ini akan meningkatkan kemungkinan bahwa kebijakan tersebut tidak sesuai dengan apa yang Anda lakukan dengan informasi pribadi pelanggan Anda.

Luangkan waktu untuk memastikan bahwa kebijakan privasi benar-benar sesuai dengan cara Anda berbisnis, dan memenuhi standar minimum yang dijelaskan dalam artikel ini (beberapa kebijakan privasi situs web yang digunakan saat ini tidak memenuhi standar ini). Jika Anda memiliki sumber daya, berkonsultasilah dengan penasihat yang memenuhi syarat untuk memastikan kebijakan privasi yang diusulkan sesuai untuk Anda dan bisnis Anda. Ini akan membantu Anda memaksimalkan perlindungan yang diberikan pada aset online Anda.

Apa itu Kebijakan Privasi dan mengapa saya memerlukannya?

Apa itu Kebijakan Privasi dan mengapa saya memerlukannya? Ini adalah pertanyaan yang bagus dan sangat penting. Tahukah Anda bahwa ada beberapa pengguna situs web yang tidak tahu seperti apa Polis ini. Beberapa pengguna situs web tidak peduli apa itu dan kemudian menemukan dirinya mencari informasi di situs web untuk mendapatkan jawaban yang mereka butuhkan, tidak dapat menemukan apa yang mereka cari karena tidak mengetahuinya dalam Kebijakan Privasi sepanjang waktu. Beberapa orang menyebut "kebijakan jahat" situs web ini, saya dapat meyakinkan Anda bahwa tidak demikian. Perusahaan memiliki situs web untuk menunjukkan kepada pengguna tentang apa sebenarnya perusahaan tentang atau seharusnya tentang dan terkadang Kebijakan Privasi dapat memberi tahu pengguna situs web lebih banyak tentang perusahaan itu daripada inti laman situs webnya sendiri, dalam beberapa kasus.

Wikipedia, ensiklopedia bebas mendefinisikan kebijakan ini seperti apa adanya: Pernyataan atau dokumen hukum tentang privasi. Informasi dalam dokumen ini biasanya berisi konten yang menjelaskan beberapa atau semua cara yang dikumpulkan, disebutkan, dikelola oleh pihak, dan menggunakan informasi pribadi yang diinput di situs web oleh pengguna dan memenuhi persyaratan hukum untuk melindungi privasi pengguna situs web dan juga perusahaan yang memiliki situs webnya. Informasi pribadi bisa berupa apa saja tentang seseorang seperti nama, alamat, informasi kartu kredit, dan lainnya.

Anda harus selalu menunjukkan tautan ke Kebijakan Anda, di setiap laman situs web Anda meskipun situs web Anda bukan bisnis karena Kebijakan Privasi bukan hanya tentang berbisnis, namun juga hak atas informasi pribadi pengguna situs web, bagaimana situs web tersebut mengumpulkan informasi, dan apa yang dilakukan situs web dengan informasi ini. Ini bukan hanya beberapa "kebijakan jahat", itu hanya diperlukan dan ini adalah Hukum Amerika Serikat dan juga di negara lain. Jika Anda memiliki situs web yang tidak mengumpulkan informasi pengguna masih merupakan ide bagus untuk memiliki kebijakan privasi yang menyatakan bahwa situs web Anda tidak mengumpulkan informasi pengguna. Jika situs Anda mengumpulkan informasi dari atau tentang pengunjung anak, Anda harus berkonsultasi dengan pengacara untuk memberi tahu Anda berkenaan dengan undang-undang tentang anak-anak dan internet, ini adalah area yang diatur federal berat dengan hukuman ketat yang ketat atau Anda dapat dengan mudah memasukkan bahwa Anda harus berusia di atas 18 tahun untuk menggunakan situs Anda dan Anda akan aman selama situs Anda ditujukan kepada orang-orang berusia di atas 18. Ini bukan hanya saran hukum, jika Anda memiliki pertanyaan, Anda harus selalu berkonsultasi dengan pengacara.

Saya dibesarkan dengan pengacara dan juga dapat meyakinkan Anda bahwa pengacara yang baik akan dengan senang hati memberi Anda informasi paling mendasar mengenai hak Anda atas telepon dan jika Anda meneleponnya, kemungkinan besar mereka akan sibuk jika memang demikian, tanyakan pada mereka sekretaris, yang kemungkinan besar adalah orang yang menjawab telepon karena mereka adalah sekretaris hukum dan setidaknya bisa menuntun Anda ke arah yang benar jika Anda baru dalam hal ini.

Ini hanya memberi Anda ide dasar tentang Kebijakan Privasi dan mengapa sebaiknya Anda memilikinya di situs Anda dan jika Anda memerlukan Kebijakan Privasi di situs web Anda, webmaster Anda harus bisa menyelesaikannya dengan benar atau membimbing Anda ke arah yang benar tergantung pada apa sebenarnya mereka mungkin mengkhususkan diri.

Sistem Alarm Kebakaran Untuk Melindungi Bisnis Anda

Seiring perkembangan teknologi terus membawa perubahan dan efektivitas positif seiring berjalannya waktu, hanya dapat diharapkan bahwa menjaga bisnis Anda akan menjadi lebih baik lagi. Ketika datang untuk memperbaiki tingkat keamanan dalam bisnis Anda, pilihannya sangat banyak. Memasang kamera CCTV adalah beberapa fitur keamanan terbaik yang dapat Anda lakukan untuk mengawasi setiap aktivitas yang terjadi di tempat bisnis Anda.

Sistem alarm kebakaran juga sangat berguna dalam bisnis dan Anda harus mempertimbangkan pemasangan yang andal. Untuk bisnis dan kompleks yang besar, mereka memiliki perangkat lunak yang memicu peringatan dan pada saat bersamaan juga memberi tahu pihak berwenang api setempat saat ada kebakaran sehingga Anda bisa mendapatkan bantuan dengan cepat untuk meminimalkan dampak kebakaran atau memiliki ukuran yang tepat untuk dicegah. Itu dari meletus atau menyebar. Sistem alarm kebakaran bisa pergi jauh dalam menyelamatkan bisnis Anda bahkan ketika Anda ditutup karena otoritas kebakaran bekerja sepanjang waktu dan akan datang untuk menyelamatkan Anda pada waktu tertentu.

Sistem alarm kebakaran menggunakan perangkat lunak open source atau proprietary. Perangkat lunak berpemilik memiliki aplikasi berlisensi, yang berarti teknisi memerlukan pelatihan untuk mengelolanya. Saat mencari jenis sistem alarm kebakaran ini, ada baiknya memastikan bahwa perusahaan yang menjual perangkat lunak berpemilik memiliki installer yang terlatih untuk menangani dan menawarkan layanan terbaik dengan instalasi. Saat melihat sistem alarm kebakaran yang paling sesuai untuk bisnis Anda, ada tiga faktor utama yang harus Anda pertimbangkan; Jenis detektor asap, ukuran bangunan dan daya baterai.

Sensor asap

Mereka itulah yang membedakan sistem alarm kebakaran. Jenis detektor asap yang paling umum yang Anda temukan di pasaran adalah ionisasi, fotolistrik, sampling udara dan detektor asap sensor ganda.

Detektor ionisasi melacak jumlah amerika di udara dan juga dapat dikombinasikan dengan detektor karbon monoksida.

Sensor fotolistrik di sisi lain serupa dengan detektor ionisasi yang hanya menggunakan lampu strobo yang tetap menyala asalkan tidak ada partikel asap yang terdeteksi dan paling sesuai untuk mendeteksi partikel asap besar seperti kebakaran listrik, pakaian dan tempat tidur. .

Model sensor ganda menggabungkan mekanisme fotolistrik dan ionisasi, membuat detektor asap terbaik secara keseluruhan.

Detektor sampling udara adalah yang umum digunakan dalam bisnis dan menggunakan jaringan pipa dengan sirkulasi udara di dalamnya dan sampel sensor untuk asap yang ada sekarang di udara. Ini adalah sistem alarm kebakaran yang lebih sensitif untuk laboratorium, gudang dan area lain yang memerlukan tingkat sensitivitas yang lebih tinggi dalam mendeteksi asap.

Saat memilih sistem alarm kebakaran untuk bisnis Anda, pastikan Anda puas dengan yang mencakup semua bidang penting dan yang memiliki daya baterai yang dapat Anda andalkan. Anda dapat memilih model yang dihubungkan ke kabel listrik Anda, namun ada juga yang memiliki cadangan baterai jika terjadi pemadaman sehingga tempat Anda terlindungi sepanjang waktu.

Saat mencari area pemasangan CCTV profesional untuk bisnis Anda, Anda juga harus membuat pertanyaan mengenai sistem alarm kebakaran yang dapat menyelamatkan bisnis Anda dari kecelakaan kebakaran yang mahal.

Cara Memastikan Sistem Penyimpanan Anda Tetap Aman

Di banyak bisnis dan organisasi, barang-barang tertentu tidak dibiarkan berkeliaran di kantor karena alasan yang bagus. Ada berbagai alasan di balik keputusan ini, yang akan kami rinci di bawah ini.

Keamanan

Beberapa item terlalu berbahaya untuk ditinggalkan di tempat terbuka dengan akses mudah ke semua karyawan, atau masyarakat umum. Jika barang-barang ini masuk ke tangan yang salah, mereka dapat menempatkan keselamatan orang yang menangani mereka dan orang lain yang berisiko. Jenis barang ini bisa termasuk senjata. Misalnya, kebanyakan kantor polisi menyimpan senjata untuk digunakan petugas saat dibutuhkan, namun ini perlu dikunci. Senjata hanya dipercayakan kepada orang-orang yang berkualifikasi dan terlatih untuk menggunakannya. Sebuah senjata yang ditinggalkan sembarangan berbohong adalah ancaman keamanan yang sangat besar bagi masyarakat dan orang-orang di sekitarnya. Item lain yang dapat menyebabkan masalah keamanan serius adalah bahan kimia berbahaya. Bahan kimia berbahaya ditemukan di laboratorium dan pabrik produksi dan baik bila ditangani oleh orang yang benar dan dengan cara yang benar. Namun, mereka tidak boleh dibiarkan tanpa dijaga saat tidak digunakan, karena berpotensi menumpahkan orang, atau mengkontaminasi udara dan lingkungan sekitar.

Nilai

Beberapa item dalam organisasi dan bisnis berjumlah nilai yang luar biasa, moneter atau sebaliknya. Misplacing sesuatu seperti ini, atau jika dicuri, bisa menjadi kerugian besar bagi organisasi dan dapat mempengaruhi kekayaan bersih perusahaan, tergantung pada seberapa besar nilainya. Misalnya, mobil dan peralatan komputer mahal berharga banyak uang dan merupakan beberapa hal pertama yang dicuri dari bisnis jika dirampok. Ini dapat dengan mudah dijual kembali di pasar gelap dan sangat mahal bagi bisnis untuk diganti. Untuk mencegah hal ini terjadi, ini perlu disimpan dengan benar.

Pribadi

Alasan umum lainnya bahwa barang-barang tertentu harus dikunci adalah privasi. Peralatan komputer dan file fisik sering kali berisi informasi pribadi orang. Ini biasanya dalam bentuk informasi kontak, atau sejenis rekam medis. Ini adalah jenis informasi yang diberikan kepada organisasi dengan keyakinan bahwa hal itu tidak akan diteruskan, jadi penting untuk dilindungi.

Jadi, bagaimana Anda memastikan bahwa barang seperti yang disebutkan di atas tidak menyebabkan ancaman keamanan? Solusi sederhana adalah dengan menggunakan key tracking dan key tracker. Sebagai lapisan tambahan keamanan, pelacakan kunci dan pelacak kunci berarti Anda akan selalu tahu di mana kunci Anda berada. Anda masih bisa menggunakan tombol yang sama dengan yang Anda gunakan untuk brankas dan ruangan tempat menyimpan barang berharga dan berbahaya ini, yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan pelacak kunci ke tombolnya. Dengan menggunakan perangkat lunak pelacakan kunci dan teknologi GPS, Anda akan selalu tahu di mana tombolnya berada dan akan diberitahu jika ada seseorang yang mencoba mengakses barang-barang ini tanpa izin. Pelacak kunci dan pelacakan kunci adalah ukuran nomor satu yang dapat Anda ambil untuk memastikan penyimpanan Anda tetap aman.

Bagaimana Melindungi Bisnis Anda dari Pencurian Identitas

Ancaman terbesar saat ini bukanlah seseorang yang masuk ke rumah Anda atau ke mobil Anda; Itu seseorang mencuri identitas kamu Jaringan komputer dan internet telah meningkatkan kemungkinan informasi pribadi Anda menyebar dengan cepat dan global dengan sekali klik sebuah tombol. Sebagai majikan Anda dapat dikenai tanggung jawab pidana dan juga karyawan yang informasi pribadinya telah dicuri. Pelanggaran data bisa mahal untuk bisnis Anda. Selain kehilangan kepercayaan pelanggan Anda, diikuti oleh kebutuhan untuk membela diri dari tuntutan hukum.

Mengidentifikasi pencurian tidak hanya terbatas pada kartu kredit atau keuangan Anda. Pencurian identitas bisa terwujud dalam berbagai cara. Lihatlah kisah media universitas, pusat kesehatan, bisnis, dan agen pemasaran yang meluas yang meluas karena informasi Anda tidak diamankan dengan benar.

Menurut CNN Money, "Penipuan Identitas Mencapai Korban Baru Setiap Dua Detik." Pencurian identitas telah melampaui peringkat nasional konsumen Federal Trade Commission (FTC) selama 15 tahun berturut-turut, sampai tahun 2014

Sebagai pemilik bisnis kecil Anda bisa menempatkan perusahaan Anda, pelanggan, dan karyawan berisiko pencurian identitas. Dalam sebuah artikel yang ditulis oleh Michael Hall, spesialis manajemen risiko identitas bersertifikat, peserta Konferensi Atlanta SHRM (Society for Human Resource) Oktober 2008, menyatakan bahwa tempat kerja adalah tempat lebih dari separuh pencurian identitas.

Karena kebanyakan kasus pencurian identitas terjadi di tempat kerja, Hall menyatakan bahwa eksekutif harus berhenti berpikir bahwa data hanyalah masalah TI. Pencurian identitas bermanifestasi dengan cara yang berbeda, enam jenis pencurian identitas yang umum adalah:

1. Kecurangan pengemudi
2. Kecurangan Jamsostek
3. Kecurangan medis
4. Karakter / penipuan kriminal
5. Penipuan Kredit
6. penipuan pengembalian pajak

Bagaimana 5 jenis pencurian ID ini terjadi?

Hall menyatakan bahwa enam penyebab utama pelanggaran data di tempat kerja adalah:
Staf tidak puas atau tidak jujur
Karyawan yang tidak terlatih atau ceroboh
Laptop yang hilang atau dicuri
Penyedia layanan, kontraktor dan pengunjung

FTC telah menasihati bahwa "keamanan informasi harus menjadi prioritas bagi setiap bisnis di Amerika" dan bisnis apapun dapat diserang karena undang-undang perlindungan informasi.

Ada 5 langkah yang bisa dilakukan oleh seorang pengusaha untuk melindungi

1. Ambil inventaris. Ketahui apa informasi pribadi yang Anda miliki di file Anda dan di komputer Anda. Lindungi informasi yang Anda simpan dengan menguncinya.

2. Berikan pelatihan untuk karyawan dan mintalah setiap karyawan untuk menandatangani sebuah kesepakatan bahwa dia akan mengikuti standar perusahaan dengan merahasiakan informasi klien.

3. Kembangkan rencana perlindungan data tertulis yang melindungi semua data di seluruh perusahaan dan buat rencana untuk menanggapi insiden keamanan.

4. Juga, mintalah nasihat dari seorang pengacara saat membuat rencana perlindungan data Anda untuk melihat undang-undang apa yang mungkin berlaku bagi bisnis Anda.

5. Pertimbangkan untuk menawarkan perlindungan pencurian identitas yang memiliki layanan pemantauan dan restorasi yang komprehensif.

Dengan akses dan penyebaran informasi yang mudah, tak heran ancaman terbesar adalah identitas kita. Namun, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan atasan untuk melindungi diri Anda, karyawan, pelanggan, dan bisnis Anda.

Mengapa Keamanan Hotel Begitu Penting?

Bagi banyak bisnis yang berbeda di seluruh dunia, memiliki keamanan yang memadai di tempat sangat penting untuk memastikan bahwa aset, karyawan dan pelanggan bisnis dilindungi. Hal ini sering membutuhkan perpaduan antara investasi pada penjaga keamanan untuk disewa, serta menerapkan sistem surveilans untuk memantau lokasi.

Kita semua terbiasa dengan kamera CCTV yang diarahkan pada kita saat memasuki dan keluar dari sebuah hotel, bersama dengan penjaga keamanan yang berpatroli di tempat yang menangani pertemuan bermasalah dengan tamu. Tapi seberapa penting keamanan hotel dan bagaimana implementasinya mempengaruhi kesejahteraan jenis usaha tertentu ini?

Pertama, penting untuk dicatat bahwa hotel dapat menjadi sasaran khusus pencuri dan penjahat lainnya karena sejumlah alasan, yang membuatnya sangat penting untuk memiliki sistem keamanan yang memadai. Salah satu alasannya adalah bahwa tempat-tempat ini mudah dijangkau, dengan potensi ratusan individu keluar dan memasuki bangunan setiap hari.

Meskipun staf hotel mungkin akrab dengan tamu jangka panjang serta karyawan hotel lainnya, mudah bagi orang-orang yang masuk dan meninggalkan hotel untuk mempertahankan anonimitas mereka di antara kelompok yang lebih besar dan karena itu lebih mudah lolos dengan melakukan kejahatan.

Hotel juga menjadi target karena mereka menarik sejumlah besar pelancong yang mungkin tidak terbiasa dengan kawasan ini, dan dalam banyak kasus, tidak mengenal negara secara keseluruhan. Wisatawan dapat membuat target yang sangat mudah untuk kejahatan seperti pencurian dan penyerangan, hanya karena mereka kurang sadar akan lingkungan sekitar mereka dan terutama yang rentan.

Mereka yang bepergian juga cenderung membawa sejumlah besar uang bersama mereka dan barang berharga lainnya seperti kamera, telepon genggam, paspor dan, untuk pengusaha dan wanita, laptop untuk pekerjaan mereka. Ini lagi membuat mereka menjadi target ideal untuk pencurian dan perampokan.

Beberapa hotel bahkan bisa menjadi tuan rumah tamu dengan profil tinggi, termasuk selebriti, politisi dan eksekutif bisnis terkenal. Orang-orang ini dapat menjadi sasaran berbagai jenis kejahatan, dan walaupun mereka cenderung memiliki perlindungan dekat mereka sendiri, mempekerjakan petugas keamanan untuk menyewa di hotel itu sendiri dapat memberikan tingkat keamanan tambahan bagi orang-orang ini.

Dengan mengatakan bahwa, dapat dikatakan bahwa berinvestasi dalam layanan keamanan sangat penting untuk menjamin keselamatan dan keamanan tamu, baik mereka anggota masyarakat umum atau klien dengan profil sangat tinggi. Tidak hanya diawaki menjaga penjahat yang sangat baik terhadap kejahatan, namun penjaga keamanan juga dapat memberikan respons fisik terhadap situasi yang menantang dan berbahaya.

Padahal kamera CCTV bisa menangkap wajah dan tindakan yang dilakukan oleh pelaku kejahatan, ini adalah intervensi petugas keamanan dalam berbagai keadaan yang paling efektif melindungi dan membantu tamu yang menjadi sasaran kejahatan.

Tingkat perlindungan tambahan ini memiliki manfaat lain bagi bisnis perhotelan, dan salah satunya adalah bahwa para tamu dapat didorong untuk tinggal di sana lebih sering. Hal ini terutama berlaku bagi tamu dengan profil tinggi, yang mungkin sangat memperhatikan kesejahteraan mereka sendiri jika menginap di hotel dengan sistem keamanan yang tidak memadai.

Seiring dengan meningkatnya tingkat usaha, hal ini kemudian dapat mempengaruhi keberhasilan hotel dengan cara lain, seperti mendorong investasi luar di dalam hotel dan meningkatkan nilai pemegang saham. Hotel dapat membangun nama yang kuat untuk dirinya sendiri baik di kalangan masyarakat umum maupun investor, yang dapat membuka jalan bagi pertumbuhan masa depan yang signifikan.

Dengan mengatakan bahwa penting bagi semua petugas keamanan yang menyewa hotel harus memiliki pelatihan yang memadai dalam perhotelan dan juga dalam memberikan layanan keamanan. Semua perusahaan keamanan yang baik akan dapat memastikan bahwa tidak hanya tingkat perlindungan yang tinggi yang disediakan, tetapi juga semua petugas bertindak sesuai dengan citra hotel.