Tidak banyak yang bisa dikatakan tentang keamanan yang orang belum tahu. Kita semua sadar akan adanya penjahat di masyarakat kita dan ancaman yang mereka miliki. Jadi sangat penting bahwa mengawasi rumah Anda bukanlah pilihan lagi. Penyusup akan selalu mencari kerentanan, dan terserah Anda apakah Anda bisa menangani ancaman atau tidak.
Hari-hari ini, tidak hanya rumah yang rentan terhadap ancaman, tapi kantor juga dirampok oleh penjahat kerah putih. Selama bertahun-tahun, pencuri juga menjadi sangat maju, dan mereka menerapkan metode baru untuk masuk ke properti tanpa memberi tahu siapa pun. Tapi sama sekali tidak berarti Anda akan duduk diam di rumah Anda tanpa melakukan apapun. Banyak orang mendapat keamanan kantor begitu saja karena beberapa alasan, tapi ini yang paling rentan terhadap pencurian.
Jadi apa yang bisa Anda lakukan untuk mengamankan kantor Anda secara efektif?
• Membatasi akses: Kantor harus selalu memiliki akses terbatas. Memiliki kebijakan pintu terbuka di kantor Anda bisa terbukti fatal. Ada beberapa pengunjung yang datang ke kantor setiap hari; Menjaga melacak setiap orang dari mereka bisa menjadi rumit. Justru untuk alasan ini, Anda harus selalu memberikan izin masuk kepada pengunjung yang memiliki janji sebelumnya. Jangan sampai pada orang lain yang tidak memiliki bukti identifikasi yang diperlukan.
• Periksa latar belakang karyawan: Kapan pun Anda mempekerjakan seseorang yang baru, pastikan Anda memeriksa latar belakang mereka dengan benar. Anda tidak ingin seseorang di perusahaan Anda yang memiliki latar belakang kriminal.
• Tempatkan meja resepsionis secara strategis: Anda harus selalu menempatkan resepsionis Anda di tempat yang memiliki pandangan pintu masuk ke kantor Anda. Hal ini akan menyulitkan penyusup untuk memasuki area utama kantor Anda tanpa pemberitahuan dari resepsionis.
• Simpan peralatan kantor yang sedang diawasi: Kantor berisi sejumlah besar peralatan mahal seperti komputer, printer, mesin faks yang mudah dicuri jika tidak disimpan di tempat yang aman. Anda harus selalu menempatkan barang-barang ini di tempat yang bisa dilihat oleh pegawai kantor setiap saat.
• Periksa identifikasi agen layanan: Jika agen servis tertentu datang ke kantor Anda untuk pekerjaan seperti membersihkan, memasang pipa ledeng atau menjalankan tugas lainnya, pastikan Anda memeriksa kartu identitas mereka dengan benar. Hanya karena mereka mengenakan seragam, jangan biarkan mereka masuk.
Tak perlu dikatakan lagi, Anda seharusnya tidak pernah mengabaikan fakta bahwa perampokan bisa menjadi hal yang mengerikan terjadi. Hal itu bisa menghancurkan Anda baik secara finansial maupun mental.
Hari-hari ini, tidak hanya rumah yang rentan terhadap ancaman, tapi kantor juga dirampok oleh penjahat kerah putih. Selama bertahun-tahun, pencuri juga menjadi sangat maju, dan mereka menerapkan metode baru untuk masuk ke properti tanpa memberi tahu siapa pun. Tapi sama sekali tidak berarti Anda akan duduk diam di rumah Anda tanpa melakukan apapun. Banyak orang mendapat keamanan kantor begitu saja karena beberapa alasan, tapi ini yang paling rentan terhadap pencurian.
Jadi apa yang bisa Anda lakukan untuk mengamankan kantor Anda secara efektif?
• Membatasi akses: Kantor harus selalu memiliki akses terbatas. Memiliki kebijakan pintu terbuka di kantor Anda bisa terbukti fatal. Ada beberapa pengunjung yang datang ke kantor setiap hari; Menjaga melacak setiap orang dari mereka bisa menjadi rumit. Justru untuk alasan ini, Anda harus selalu memberikan izin masuk kepada pengunjung yang memiliki janji sebelumnya. Jangan sampai pada orang lain yang tidak memiliki bukti identifikasi yang diperlukan.
• Periksa latar belakang karyawan: Kapan pun Anda mempekerjakan seseorang yang baru, pastikan Anda memeriksa latar belakang mereka dengan benar. Anda tidak ingin seseorang di perusahaan Anda yang memiliki latar belakang kriminal.
• Tempatkan meja resepsionis secara strategis: Anda harus selalu menempatkan resepsionis Anda di tempat yang memiliki pandangan pintu masuk ke kantor Anda. Hal ini akan menyulitkan penyusup untuk memasuki area utama kantor Anda tanpa pemberitahuan dari resepsionis.
• Simpan peralatan kantor yang sedang diawasi: Kantor berisi sejumlah besar peralatan mahal seperti komputer, printer, mesin faks yang mudah dicuri jika tidak disimpan di tempat yang aman. Anda harus selalu menempatkan barang-barang ini di tempat yang bisa dilihat oleh pegawai kantor setiap saat.
• Periksa identifikasi agen layanan: Jika agen servis tertentu datang ke kantor Anda untuk pekerjaan seperti membersihkan, memasang pipa ledeng atau menjalankan tugas lainnya, pastikan Anda memeriksa kartu identitas mereka dengan benar. Hanya karena mereka mengenakan seragam, jangan biarkan mereka masuk.
Tak perlu dikatakan lagi, Anda seharusnya tidak pernah mengabaikan fakta bahwa perampokan bisa menjadi hal yang mengerikan terjadi. Hal itu bisa menghancurkan Anda baik secara finansial maupun mental.