Bagi akuntan atau bisnis akuntansi, pertanyaan utama selalu menghantui, bagaimana sukses di era digital ketika bisnis harus lebih responsif untuk mendapatkan keunggulan tambahan. Ini adalah pertanyaan logis dan sebagai pemilik bisnis, kita harus merespon agar layanan kita cukup kompetitif untuk memenuhi permintaan pasar yang dinamis. Praktik akuntansi tradisional telah berkembang selama bertahun-tahun dan telah bergeser dari penyediaan layanan pembukuan umum ke pekerjaan penasihat sambil memberikan layanan bernilai lebih tinggi kepada klien berharga. Ini tidak memerlukan perubahan keseluruhan pada praktik akuntansi kita, sebaliknya jika kita dapat membawa beberapa pendekatan modern terhadap praktik akuntansi saat ini, kita pasti dapat mengubah bisnis kita menjadi akuntansi cerdas. Ini tidak hanya membantu kita untuk melayani lebih banyak klien, tapi juga memberi kita faktor penting seperti: efisiensi dan tingkat akurasi yang tinggi yang pada akhirnya menjadikan kita sebagai profesional terpercaya.
Berikut adalah beberapa perubahan yang disarankan oleh seorang akuntan:
1- Efisien Scanning Utility:
Lewatlah sudah hari mengumpulkan dan membawa dokumen klien, memberi mimpi buruk kepada CPA dan profesional akuntansi. Inilah saatnya untuk berlangganan utilitas pemindaian efisien yang mampu memindai dan mengunggah dokumen ke beberapa lokasi online dengan cara yang lebih mudah diatur dan menggunakan format digital. Jangan khawatir klien mengirimkan surat-surat mereka, karena mereka bisa langsung memindai dokumen mereka ke tujuan online CPAs mereka dalam beberapa detik. Ini secara drastis mengurangi waktu dan memberikan fleksibilitas ultra kepada para profesional maupun kliennya. Saat ini, manajer dokumen sudah siap mengelola secara efisien berbagai dokumen dengan cara yang lebih mudah dikelola.
2 - Fungsi Pencetakan yang memadai:
Pencetakan adalah tugas yang sering digunakan untuk bisnis yang dinamis dan bagi akuntan, solusi pencetakan komprehensif adalah keharusan mutlak, karena utilitas pencetakan biasa tidak akan mampu mengatasi tuntutan pencetakan multi-platform yang tinggi. Penggunaan komputasi awan untuk operasi akuntansi membuatnya lebih wajib memiliki utilitas pencetakan multi fungsi yang efisien yang juga dapat menangani tugas pencetakan jarak jauh. Akuntansi umum itu sendiri terdiri dari berbagai jenis pekerjaan pencetakan seperti: cek, faktur, laporan, tagihan, dll dan sekali lagi diperlukan solusi pencetakan yang memadai untuk menyelesaikan pekerjaan ini dengan nyaman.
3 - Penyimpanan Online:
Kami tidak bisa membawa dokumen kami setiap saat bersama kami tapi kami mungkin memerlukannya kapan saja. Penyimpanan online membantu kami menyimpan dokumen kami di beberapa lokasi awan dan kami dapat dengan mudah melihat atau mendownloadnya sesegera mungkin. Penyimpanan online bekerja dengan baik apakah kami menggunakan server dan klien internal atau kami menggunakan platform berbasis awan untuk menggunakan aplikasi akuntansi kami. Padahal, kita harus mengerti fakta bahwa aplikasinya tidak bisa berjalan seiring penyimpanan online. Ini hanya untuk menyimpan data kami sehingga bisa diakses dari platform, perangkat dan lokasi manapun.
Begitu bisnis kita mencapai infleksi dan kita tidak menemukan cukup banyak langkah untuk melawan tren terbaru, kita harus mempertimbangkan untuk menggunakan teknologi untuk menghasilkan momentum baru. Komputasi awan, penyimpanan online, solusi pencetakan, pilihan pemindaian adalah beberapa elemen yang sangat penting yang dapat membantu kita membedakan diri dari orang lain.
