Di banyak bisnis dan organisasi, barang-barang tertentu tidak dibiarkan berkeliaran di kantor karena alasan yang bagus. Ada berbagai alasan di balik keputusan ini, yang akan kami rinci di bawah ini.
Keamanan
Beberapa item terlalu berbahaya untuk ditinggalkan di tempat terbuka dengan akses mudah ke semua karyawan, atau masyarakat umum. Jika barang-barang ini masuk ke tangan yang salah, mereka dapat menempatkan keselamatan orang yang menangani mereka dan orang lain yang berisiko. Jenis barang ini bisa termasuk senjata. Misalnya, kebanyakan kantor polisi menyimpan senjata untuk digunakan petugas saat dibutuhkan, namun ini perlu dikunci. Senjata hanya dipercayakan kepada orang-orang yang berkualifikasi dan terlatih untuk menggunakannya. Sebuah senjata yang ditinggalkan sembarangan berbohong adalah ancaman keamanan yang sangat besar bagi masyarakat dan orang-orang di sekitarnya. Item lain yang dapat menyebabkan masalah keamanan serius adalah bahan kimia berbahaya. Bahan kimia berbahaya ditemukan di laboratorium dan pabrik produksi dan baik bila ditangani oleh orang yang benar dan dengan cara yang benar. Namun, mereka tidak boleh dibiarkan tanpa dijaga saat tidak digunakan, karena berpotensi menumpahkan orang, atau mengkontaminasi udara dan lingkungan sekitar.
Nilai
Beberapa item dalam organisasi dan bisnis berjumlah nilai yang luar biasa, moneter atau sebaliknya. Misplacing sesuatu seperti ini, atau jika dicuri, bisa menjadi kerugian besar bagi organisasi dan dapat mempengaruhi kekayaan bersih perusahaan, tergantung pada seberapa besar nilainya. Misalnya, mobil dan peralatan komputer mahal berharga banyak uang dan merupakan beberapa hal pertama yang dicuri dari bisnis jika dirampok. Ini dapat dengan mudah dijual kembali di pasar gelap dan sangat mahal bagi bisnis untuk diganti. Untuk mencegah hal ini terjadi, ini perlu disimpan dengan benar.
Pribadi
Alasan umum lainnya bahwa barang-barang tertentu harus dikunci adalah privasi. Peralatan komputer dan file fisik sering kali berisi informasi pribadi orang. Ini biasanya dalam bentuk informasi kontak, atau sejenis rekam medis. Ini adalah jenis informasi yang diberikan kepada organisasi dengan keyakinan bahwa hal itu tidak akan diteruskan, jadi penting untuk dilindungi.
Jadi, bagaimana Anda memastikan bahwa barang seperti yang disebutkan di atas tidak menyebabkan ancaman keamanan? Solusi sederhana adalah dengan menggunakan key tracking dan key tracker. Sebagai lapisan tambahan keamanan, pelacakan kunci dan pelacak kunci berarti Anda akan selalu tahu di mana kunci Anda berada. Anda masih bisa menggunakan tombol yang sama dengan yang Anda gunakan untuk brankas dan ruangan tempat menyimpan barang berharga dan berbahaya ini, yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan pelacak kunci ke tombolnya. Dengan menggunakan perangkat lunak pelacakan kunci dan teknologi GPS, Anda akan selalu tahu di mana tombolnya berada dan akan diberitahu jika ada seseorang yang mencoba mengakses barang-barang ini tanpa izin. Pelacak kunci dan pelacakan kunci adalah ukuran nomor satu yang dapat Anda ambil untuk memastikan penyimpanan Anda tetap aman.
Keamanan
Beberapa item terlalu berbahaya untuk ditinggalkan di tempat terbuka dengan akses mudah ke semua karyawan, atau masyarakat umum. Jika barang-barang ini masuk ke tangan yang salah, mereka dapat menempatkan keselamatan orang yang menangani mereka dan orang lain yang berisiko. Jenis barang ini bisa termasuk senjata. Misalnya, kebanyakan kantor polisi menyimpan senjata untuk digunakan petugas saat dibutuhkan, namun ini perlu dikunci. Senjata hanya dipercayakan kepada orang-orang yang berkualifikasi dan terlatih untuk menggunakannya. Sebuah senjata yang ditinggalkan sembarangan berbohong adalah ancaman keamanan yang sangat besar bagi masyarakat dan orang-orang di sekitarnya. Item lain yang dapat menyebabkan masalah keamanan serius adalah bahan kimia berbahaya. Bahan kimia berbahaya ditemukan di laboratorium dan pabrik produksi dan baik bila ditangani oleh orang yang benar dan dengan cara yang benar. Namun, mereka tidak boleh dibiarkan tanpa dijaga saat tidak digunakan, karena berpotensi menumpahkan orang, atau mengkontaminasi udara dan lingkungan sekitar.
Nilai
Beberapa item dalam organisasi dan bisnis berjumlah nilai yang luar biasa, moneter atau sebaliknya. Misplacing sesuatu seperti ini, atau jika dicuri, bisa menjadi kerugian besar bagi organisasi dan dapat mempengaruhi kekayaan bersih perusahaan, tergantung pada seberapa besar nilainya. Misalnya, mobil dan peralatan komputer mahal berharga banyak uang dan merupakan beberapa hal pertama yang dicuri dari bisnis jika dirampok. Ini dapat dengan mudah dijual kembali di pasar gelap dan sangat mahal bagi bisnis untuk diganti. Untuk mencegah hal ini terjadi, ini perlu disimpan dengan benar.
Pribadi
Alasan umum lainnya bahwa barang-barang tertentu harus dikunci adalah privasi. Peralatan komputer dan file fisik sering kali berisi informasi pribadi orang. Ini biasanya dalam bentuk informasi kontak, atau sejenis rekam medis. Ini adalah jenis informasi yang diberikan kepada organisasi dengan keyakinan bahwa hal itu tidak akan diteruskan, jadi penting untuk dilindungi.
Jadi, bagaimana Anda memastikan bahwa barang seperti yang disebutkan di atas tidak menyebabkan ancaman keamanan? Solusi sederhana adalah dengan menggunakan key tracking dan key tracker. Sebagai lapisan tambahan keamanan, pelacakan kunci dan pelacak kunci berarti Anda akan selalu tahu di mana kunci Anda berada. Anda masih bisa menggunakan tombol yang sama dengan yang Anda gunakan untuk brankas dan ruangan tempat menyimpan barang berharga dan berbahaya ini, yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan pelacak kunci ke tombolnya. Dengan menggunakan perangkat lunak pelacakan kunci dan teknologi GPS, Anda akan selalu tahu di mana tombolnya berada dan akan diberitahu jika ada seseorang yang mencoba mengakses barang-barang ini tanpa izin. Pelacak kunci dan pelacakan kunci adalah ukuran nomor satu yang dapat Anda ambil untuk memastikan penyimpanan Anda tetap aman.