Bagaimana Melindungi Bisnis Anda dari Pencurian Identitas

Tags

Ancaman terbesar saat ini bukanlah seseorang yang masuk ke rumah Anda atau ke mobil Anda; Itu seseorang mencuri identitas kamu Jaringan komputer dan internet telah meningkatkan kemungkinan informasi pribadi Anda menyebar dengan cepat dan global dengan sekali klik sebuah tombol. Sebagai majikan Anda dapat dikenai tanggung jawab pidana dan juga karyawan yang informasi pribadinya telah dicuri. Pelanggaran data bisa mahal untuk bisnis Anda. Selain kehilangan kepercayaan pelanggan Anda, diikuti oleh kebutuhan untuk membela diri dari tuntutan hukum.


Mengidentifikasi pencurian tidak hanya terbatas pada kartu kredit atau keuangan Anda. Pencurian identitas bisa terwujud dalam berbagai cara. Lihatlah kisah media universitas, pusat kesehatan, bisnis, dan agen pemasaran yang meluas yang meluas karena informasi Anda tidak diamankan dengan benar.

Menurut CNN Money, "Penipuan Identitas Mencapai Korban Baru Setiap Dua Detik." Pencurian identitas telah melampaui peringkat nasional konsumen Federal Trade Commission (FTC) selama 15 tahun berturut-turut, sampai tahun 2014

Sebagai pemilik bisnis kecil Anda bisa menempatkan perusahaan Anda, pelanggan, dan karyawan berisiko pencurian identitas. Dalam sebuah artikel yang ditulis oleh Michael Hall, spesialis manajemen risiko identitas bersertifikat, peserta Konferensi Atlanta SHRM (Society for Human Resource) Oktober 2008, menyatakan bahwa tempat kerja adalah tempat lebih dari separuh pencurian identitas.

Karena kebanyakan kasus pencurian identitas terjadi di tempat kerja, Hall menyatakan bahwa eksekutif harus berhenti berpikir bahwa data hanyalah masalah TI. Pencurian identitas bermanifestasi dengan cara yang berbeda, enam jenis pencurian identitas yang umum adalah:

1. Kecurangan pengemudi
2. Kecurangan Jamsostek
3. Kecurangan medis
4. Karakter / penipuan kriminal
5. Penipuan Kredit
6. penipuan pengembalian pajak


Bagaimana 5 jenis pencurian ID ini terjadi?


Hall menyatakan bahwa enam penyebab utama pelanggaran data di tempat kerja adalah:
Staf tidak puas atau tidak jujur
Karyawan yang tidak terlatih atau ceroboh
Laptop yang hilang atau dicuri
Penyedia layanan, kontraktor dan pengunjung

FTC telah menasihati bahwa "keamanan informasi harus menjadi prioritas bagi setiap bisnis di Amerika" dan bisnis apapun dapat diserang karena undang-undang perlindungan informasi.

Ada 5 langkah yang bisa dilakukan oleh seorang pengusaha untuk melindungi

1. Ambil inventaris. Ketahui apa informasi pribadi yang Anda miliki di file Anda dan di komputer Anda. Lindungi informasi yang Anda simpan dengan menguncinya.

2. Berikan pelatihan untuk karyawan dan mintalah setiap karyawan untuk menandatangani sebuah kesepakatan bahwa dia akan mengikuti standar perusahaan dengan merahasiakan informasi klien.

3. Kembangkan rencana perlindungan data tertulis yang melindungi semua data di seluruh perusahaan dan buat rencana untuk menanggapi insiden keamanan.

4. Juga, mintalah nasihat dari seorang pengacara saat membuat rencana perlindungan data Anda untuk melihat undang-undang apa yang mungkin berlaku bagi bisnis Anda.

5. Pertimbangkan untuk menawarkan perlindungan pencurian identitas yang memiliki layanan pemantauan dan restorasi yang komprehensif.

Dengan akses dan penyebaran informasi yang mudah, tak heran ancaman terbesar adalah identitas kita. Namun, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan atasan untuk melindungi diri Anda, karyawan, pelanggan, dan bisnis Anda.